部屋とタスク管理と僕！ というお話（後編
４、無差別ボックスを作る（笑
知り合いにこのタイプの人がいるんですけど、一見すると部屋が綺麗
服装がおしゃれ
でも引き出しの中がカオス、車の中がヤバいｗ
いわゆる表と裏が違うタイプなんですけど、ディスってるわけじゃありません笑
「見えないからいいや」というのは本能ともいえます(^^;
なので僕はこれを意識的に作ります
一つはテーブルの上なんですけれど、僕はここは「散らかしてもよい」ことにしてます
一番だめだと思うのは、これを床にしてしまうことです 床にすると範囲が広すぎて、部屋全体がいずれ崩壊するので、テーブルのように場所を限定します
ちなみに大事なのは「見える化」です
視覚的に見えた方が分かりやすいｗ
そしてその「指定範囲」がキャパ越えしそうになったら片づけるのです
逆に「見えない化」もやります
「よくわからないもの」とかを入れる箱を作ります
とりあえず入れとく
あ、
１年したら箱ごと捨てても大丈夫です笑
５、定期的に客を呼ぶ
なんといってもですねぇ
人の目に触れる機会があると心境の変化はありますね笑
どーもやはり、気を使いますね
コロナの時は宅飲みが主体になったので、僕は定期的にウチでやってましたｗ
飲みたいだけなんですけどねｗ
でもほら、なんていうの？
「あ～来客があるからなー」って思うとね？
客観的視点で部屋を片付けたり掃除するんだよｗ
自ら作る強制イベントｗ ご褒美付きｗｗｗ
これでいいわけだよね(´▽｀*)
と、いうわけで
後編はシラフで書いてますｗ
さて！
部屋を片付ける、一定レベルを維持する
また、黙っていると溜まるノルマ（家事）をやっつける
このスキルって仕事の基礎になったりしますね(*'▽')の
よく「仕事ができる人のデスクは綺麗」っていうじゃない？
あるいは「整理整頓」は仕事のイロハとか
僕はですね、「部屋の維持」って「タスク管理」に似てるなーって思う
平常時、つまり平和な時ならタスク管理なんかしなくても手あたり次第、仕事してればいいのよ
もしくは上司がタスク管理「仕事を振ってくる」なら、言われたことだけやればいい
でも一定ラインになると自己管理で仕事しなきゃならない
（一定ラインを超える方々には秘書が必要になるｗ）
忙しい時期（または常時忙しい会社）は、ドンドン仕事が増える
そうなると「タスク管理」しないといけない
（並行して「スケジュール管理」もあるねー）
んで、前半部分の「部屋」のお話から「タスク管理」を考えてみよう！
(≧▽≦)の
１、断捨離
いやマジでね！ 仕事はまず断捨離だね笑
タスク管理うんぬんの前に、徹底的に無駄を省く
とにかく効率化！ できれば効果的（最適）化！！
「これって無駄な仕事だよなぁ(。-`ω-)」
ってことほどやる気をそぐものはないｗ
ちなみに、上司とか会社とか断捨離したくなった場合は……
ちょっと待て笑
２、HiGH&LOW（取捨）
要は優先順位付け！
期限（納期）、重要度、メリットなどなど
「タスク管理」が必要な時って、
早い話が処理しなきゃならない案件が１０個も２０個もあるから
しかも黙ってると次から次へと湧いてくるので、優先順位が変動するんだよねー
(ノД`)・゜・。
紙に書き出してもいいのだけれども、それだと状況整理だけになってしまうので
更新が楽なＰＣ上がいい
もそうなると「タスク管理アプリ」でもいいのだけれども、
僕は簡易的にエクセルで自作してやってます（スケジュール管理も）
んが！
やはり大事なのは、ちゃんと「優先順位付け（取捨）」ができるかどうか
もしキャパを超えそうなら、上司・同僚・部下に相談して減らす
時には捨てる必要もありますｗｗｗ
３、１日１仕事（またはローラー作戦）
極限状態に陥った時にはこれがいい笑笑
「今日はこれをやる！ いやこれしかやらない( ;∀;)！」
と、１仕事だけに集中した方が気持ち的にも楽ｗ
もちろん「午前中」とか、「ここまで」とかでもいい
たくさんあると精神的に落ち着かないし、同時タスクとかが一番ミスりやすい
優先順位が並行してた（細かい）場合は、ローラー作戦ｗ
前回書いた
・簡単なところ→大変なところ
・早く終わること→時間がかかること
・端から順番にエリア拡大ｗ（終わったもの感→やる気の継続）
まぁ、だいたいはこれで解決しますｗ
４、無差別ボックスを作る（笑
忙しいときに限って「よくわからない仕事」が舞い込んできます
そういう時は「無差別ボックス」に突っ込みましょう笑
本当に必要な場合は、たぶん上司とかから催促されるので
大丈夫
本当にヤバい場合でも、まぁ事後処理でどうにかなる（と思うｗ）
暇になったら片づけるか落ち着いて取捨しましょう
(/・ω・)/
ちなみに
１年、いや３カ月放置した場合は、
箱ごと捨ててくださいｗ
５、定期的に客を呼ぶ
んま、タスク管理の場合はお客ではなく仲間、上司とかかな？
早い話、自分以外の人にチェックを入れてもらう
・今自分が抱えている案件は「これ」です
・最優先で着手しているのは「これ」です
・「あれ」はいついつまでに終える予定です
タスク管理をして「見える化」しておくと、報告も楽です
あるいは公開できます
会社内で大事だと思うんですけど
上司・同僚・部下の仕事内容が不透明なのって不健全じゃね？笑
ちなみに僕は部下に言ったことがある
「サボってもいい
だから「サボるっ」て宣言してからサボってくれ！」
うん、たまにはいいと思うよ笑
んなわけで！
極論です
「定期的に宅飲みをすると、タスク管理能力が上がるぜ！」
('Д')！！
最近、僕が気に入ってるのは「麒麟百年」ですｗ
んじゃ、またね(≧▽≦)の
※「宅飲みバーパイポイ」の看板
先日、クロモリさんから作っていただきました！
ありがとう(≧▽≦)！！
