| 憂鬱なミーティング |
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皆が「責任取りたくない」とか言ってたら、会議どころか業務事態成り立たないよなと思いつつ。 私は会議の報告書を書くのが非常に苦手で憂鬱でした。 特に法令名とか七文字以上の漢字で構成された言葉が出てくると、怪しかったり。 事務職だったので 「いかに手を抜いて楽して効率的に仕事をするか」 「業務を特化せずにフレキシブルに行えるように改善する」 「業務内容を完全マニュアル化する」 「月間および年間スケジュールをきちんと立て公開する」 「可能な限り、社内の誰が見ても判るような形で、オープンな業務が遂行できるようにする」 (隠蔽・ごまかしができないような手順・方法にする) 事に熱意を傾けていました。 どんな仕事でも何か目的や指標があると、楽しいと思います。 私的には「いかに楽して効率的に仕事するか」が一番重要な要素でした。 それをやるついでにその他が派生。 マニュアルは作ってしまうと楽ですが、出来上がるまでは大変だった気がします(自業自得)。 でもマニュアルって読んで内容が理解できないと意味はないんですが、完全に理解してしまうと不要になるので「実は無意味なんじゃないだろうか」と悩んだ事があります。 しかも作ってもすぐ古くなるから改訂というかマメな修正を行わないと、使えない……。 |
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